Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle und Datenschutz-Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Website ist die Evangelische Frauenhilfe in Westfalen e. V., Feldmühlenweg 19, 59494 Soest, Telefon 02921 371-0, E-Mail info@frauenhilfe-westfalen.de, vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Pfarrerin Birgit Reiche (Vereinsregister VR 70341, Amtsgericht Arnsberg).
Die Frauenhilfe ist eine kirchliche Stelle im Sinne von § 2 Abs. 1 des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Deshalb gilt für diese Website das DSG-EKD. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Gerät und das Auslesen daraus gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unsere örtlich Beauftragte oder unseren örtlich Beauftragten für den Datenschutz: Uwe Bäckeralf, SecurCon GmbH & Co. KG, Max-Planck-Str. 7, 59423 Unna, Telefon 0800 2196531, E-Mail info@securcon.de.
2. Auf welcher Grundlage wir Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach § 6 DSG-EKD besteht. Bei jedem Angebot unten nennen wir die jeweilige Grundlage.
| Rechtsgrundlage | Wofür wir sie nutzen |
|---|---|
| Einwilligung, § 6 Nr. 2 i. V. m. § 11 DSG-EKD | Newsletter, YouTube-Videos, Bewerberpool, freiwillige Gesundheits- und Assistenzangaben bei Veranstaltungen |
| Erfüllung der Aufgaben der Frauenhilfe, § 6 Nr. 3 DSG-EKD | Beantwortung von Anfragen, Betrieb und Sicherheit der Website, Stellenangebote |
| Vertrag oder Mitgliedschaft, § 6 Nr. 5 DSG-EKD | Mitgliedschaft, Veranstaltungsbuchungen, Spenden |
| Rechtliche Verpflichtung, § 6 Nr. 6 DSG-EKD | Aufbewahrung von Buchungs- und Spendenunterlagen, Zuwendungsbestätigungen |
| Bewerbungsverfahren, § 6 Nr. 5 i. V. m. § 49 Abs. 1 DSG-EKD | Bewerbungen auf Stellen |
| Besondere Kategorien, § 13 Abs. 2 Nr. 1, 2 und 4 DSG-EKD | Gesundheitsangaben (Einwilligung), Schwerbehinderung bei Bewerbungen, Mitgliederdaten |
| Zugriff auf Ihr Gerät, § 25 TDDDG | Einwilligung für optionale Dienste; für den Betrieb notwendige Speicherungen ohne Einwilligung |
Soweit wir Daten bei Ihnen erheben, sagen wir Ihnen bei jedem Angebot, ob die Angaben freiwillig sind und was geschieht, wenn Sie sie nicht machen. Sie können diese Website auch ohne Einwilligung in optionale Dienste nutzen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach § 30 DSG-EKD.
Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Ihre IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie den Status der Anfrage. Wir brauchen diese Angaben, um die Seiten auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD in Verbindung mit § 27 DSG-EKD (Sicherheit der Verarbeitung). Die Logfiles werden nach 8 Wochen gelöscht. Sie können der Verarbeitung nach § 25 DSG-EKD aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (siehe Abschnitt 12).
4. Ihre Auswahl im Cookie-Banner
Optionale Dienste laden wir erst, wenn Sie im Cookie-Banner einwilligen. Dafür setzen wir das Plugin Borlabs Cookie ein. Es läuft auf unserem Server und übermittelt keine Daten an Dritte.
Gespeichert werden Ihre Auswahl, der Zeitpunkt, die Version des Banners und eine UserID die durch die Interaktion mit dem Banner erzeugt wird. Ihre Auswahl merkt sich Ihr Browser für 183 Tage, danach fragen wir erneut. Das Protokoll zum Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir 3 Jahre auf.
Rechtsgrundlage für den Nachweis ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD in Verbindung mit § 11 Abs. 1 DSG-EKD. Das Speichern Ihrer Auswahl auf Ihrem Gerät ist für den Betrieb der Website notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link ändern oder widerrufen. Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD). Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht Pflichtangaben, weil wir sonst nicht antworten können.
Wir nutzen die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD, bei Anfragen zu einem Vertragsabschluss § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Sie können der Verarbeitung nach § 25 DSG-EKD widersprechen (Abschnitt 12).
Das Formular überträgt Ihre Angaben verschlüsselt. Zur Fehlersuche führt der Server ein Versandprotokoll ohne Nachrichteninhalt, das wir nach 14 Tagen löschen. Ihre Anfrage löschen wir 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeitenden der Frauenhilfe und unser Hosting-Dienstleister IONOS im Auftrag.
Bitte senden Sie über das Formular keine besonders sensiblen Angaben wie Gesundheitsdaten. Unsere Beratungsstellen erreichen Sie direkt über die Standortübersicht https://frauenhilfe-westfalen.de/einrichtung-hilfe/#standorte. Zum Schutz des Formulars vor Spam siehe Abschnitt 9.
6. Mitglied werden und Newsletter
Beitrittserklärung
Wenn Sie Mitglied werden, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Kirchengemeinde, Mitgliedsverband, Person die sie geworben hat. Wir brauchen sie, um Ihre Mitgliedschaft zu begründen und zu verwalten und den Beitrag einzuziehen. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Ohne die Pflichtangaben können wir Sie nicht aufnehmen.
Soweit aus den Angaben religiöse Überzeugungen hervorgehen, beruht die Verarbeitung auf § 13 Abs. 2 Nr. 4 DSG-EKD. Wir geben solche Daten nicht ohne Ihre Einwilligung nach außen. Die Angaben zur Zugehörigkeit zu einer Kirche sind nach § 4 Nr. 2 Buchst. a DSG-EKD keine besondere Kategorie. Weitergaben an Ortsgruppen oder an einen Bezirks-/Stadt- oder Synodalverband erfolgen nur, soweit sie für die Mitgliederverwaltung erforderlich sind (§ 8 DSG-EKD). Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft; danach bewahren wir Unterlagen nur so lange auf, wie das Steuer- und Handelsrecht es verlangt (Abschnitt 11).
Newsletter
Für den Newsletter brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse. Wir senden ihn nur, wenn Sie eingewilligt haben (§ 6 Nr. 2, § 11 DSG-EKD). Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-In). Zum Nachweis speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, den Wortlaut Ihrer Einwilligung, Ihre E-Mail-Adresse und IP-Adresse.
Den Versand übernimmt IONOS in unserem Auftrag. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an newsletter@frauenhilfe-westfalen.de. Wir speichern Ihre Adresse bis zum Widerruf und den Anmeldenachweis 3 Jahre darüber hinaus, um Ansprüche abzuwehren.
7. Veranstaltungen und Spenden
Veranstaltungsbuchung
Wenn Sie eine Veranstaltung buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Anschrift, Rechnungsdaten, gewählte Zahlungsart und die gebuchte Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD, für die Aufbewahrung von Rechnungen § 6 Nr. 6 DSG-EKD. Ohne diese Angaben können wir die Buchung nicht durchführen.
Angaben zu Unverträglichkeiten, Erkrankungen oder Assistenzbedarf sind freiwillig. Wir verarbeiten sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD), um die Veranstaltung auf Sie einzustellen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitergabe an Kooperationspartner wie die Evangelische Erwachsenen- und Familienbildung Westfalen und Lippe e. V. und an Referierende nur, soweit erforderlich.
Spenden
Für Online-Spenden nutzen wir das Spendenformular von FundraisingBox – Wikando GmbH | Schießgrabenstr. 32 | 86150 Augsburg | Germany. Der Anbieter verarbeitet Ihre Angaben in unserem Auftrag nach § 30 DSG-EKD. Wir erheben Name, Anschrift, Spendenbetrag und E-Mail-Adresse, um die Spende abzuwickeln und eine Zuwendungsbestätigung auszustellen. Rechtsgrundlage sind § 6 Nr. 5 und § 6 Nr. 6 DSG-EKD. Spendenunterlagen bewahren wir für die Dauer der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen 10 Jahre auf.
8. Karriere und Bewerbungen
Stellenangebote und Bewerbungsportal
Für die Karriereseite und das Online-Bewerbungsverfahren setzen wir den Bewerbermanager der BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 12, 89077 Ulm, ein. Die Stellenangebote blendet ein Skript von BITE in die Seite ein karriere.frauenhilfe-westfalen.de. Dabei erhält BITE Ihre IP-Adresse und die üblichen Verbindungsdaten. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland. BITE verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach § 30 DSG-EKD. Rechtsgrundlage für das Einblenden der Stellenangebote ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD. Das Skript setzt keine Cookies und keinen lokalen Speicher.
Bewerbungsverfahren (Information nach § 17 DSG-EKD)
Wir verarbeiten Ihre Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Zunächst speichern wir die Daten, die Sie uns übermitteln, und prüfen, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir gegebenenfalls weitere Daten, die für die Auswahl wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie gesondert über die dann zu erhebenden Angaben. Wir setzen dafür eine Bewerbermanagement-Software ein; Entscheidungen beruhen nicht ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung.
Rechtsgrundlagen sind:
- § 6 Nr. 5 in Verbindung mit § 49 Abs. 1 DSG-EKD: Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Bewerbende gelten als Beschäftigte, § 4 Nr. 20 Buchst. h)
- § 6 Nr. 2 und § 11 DSG-EKD: Ihre freiwillige Einwilligung, soweit Sie sie gesondert erteilen, etwa für den Bewerberpool
- § 13 Abs. 2 Nr. 2 DSG-EKD, hilfsweise Nr. 1: besondere Kategorien wie Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gesundheitsdaten
- § 49 Abs. 7 Satz 2 DSG-EKD: Aufbewahrung zur Abwehr von Rechtsansprüchen, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
Welche Daten wir verarbeiten
Name, Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, schulischer und beruflicher Werdegang mit Qualifikationen, Zeugnissen, Fort- und Ausbildung und Studium sowie die weiteren Angaben im Verlauf des Verfahrens. Freiwillig können Sie Angaben zu Ihren familiären Verhältnissen, ein Lichtbild und einen Nachweis über eine Schwerbehinderung ergänzen.
Empfänger
Ihre Daten erhalten nur die Stellen, die sie für das Verfahren brauchen: die mit Auswahl und Einstellung befassten Personen der Frauenhilfe, die Mitarbeitervertretung (nach dem Mitarbeitervertretungsgesetz der EKD, soweit Beteiligungsrechte bestehen), gegebenenfalls die Schwerbehindertenvertretung und als Auftragsverarbeiterin die BITE GmbH (Betrieb der Software; datenschutz@b-ite.de). Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
Drittland
Ihre Daten werden nicht in ein Land außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums oder an eine internationale Organisation übermittelt.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange sie für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich sind. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, also nach Zugang der Absage (§ 49 Abs. 7 DSG-EKD). Bis dahin bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche, insbesondere nach dem AGG, zu verteidigen.
Stellen wir Sie ein, übernehmen wir die Unterlagen in Ihre Personalakte und informieren Sie gesondert.
Pflicht zur Bereitstellung
Sie müssen die Daten angeben, die für das Auswahlverfahren erforderlich sind, sonst können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Weitere Angaben sind freiwillig. Mit dem Absenden der Bewerbung willigen Sie nicht in die Datenverarbeitung ein; Sie bestätigen lediglich, diese Hinweise zur Kenntnis genommen zu haben. Ihre Rechte und das Beschwerderecht finden Sie in Abschnitt 12.
9. Eingebundene Dienste
YouTube-Videos
Auf einzelnen Seiten, zum Beispiel beim Jahresbericht, binden wir Videos von YouTube ein. Sie werden erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner in die Kategorie „Externe Medien“ einwilligen. Wir binden die Videos über die Domain youtube-nocookie.com (erweiterter Datenschutzmodus) ein. Dann verbindet sich Ihr Browser mit YouTube, und Google erhält Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Gerät. Google kann Kennungen auf Ihrem Gerät speichern. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Daten können an Google LLC in den USA gelangen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD, § 25 Abs. 1 TDDDG). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 10.
Schriften und Emojis
Alle Schriften liefern wir von unserem eigenen Server aus. Dabei wird keine Verbindung zu Google aufgebaut. Das WordPress-Emoji-Skript ist abgeschaltet, sodass keine Anfrage an Automattic (USA) erfolgt.
Spamschutz der Formulare
Zum Schutz vor Spam nutzt dieses Formular den Dienst Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA). Dabei werden Angaben zu Ihrem Gerät an Cloudflare übertragen. Wenn Sie nicht einwilligen, erreichen Sie uns auch unter info@frauenhilfe-westfalen.de oder telefonisch unter 02921 371-0.
Barrierefreiheits-Werkzeug
Das Werkzeug zur Anpassung der Darstellung (zum Beispiel Schriftgröße und Kontrast) läuft auf unserem eigenen Server. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Links auf andere Websites
Wir verlinken auf Seiten Dritter, zum Beispiel facebook, instagram und YouTube. Es werden keine Inhalte eingebunden. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter erhält Ihre Daten. Dafür gelten dessen Datenschutzhinweise.
10. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittländer
Wir geben Daten nur weiter, wenn dies erforderlich und nach dem DSG-EKD zulässig ist. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind vertraglich nach § 30 DSG-EKD gebunden und unterliegen der kirchlichen Datenschutzaufsicht.
| Empfänger | Zweck | Rolle | Sitz der Verarbeitung |
|---|---|---|---|
| IONOS SE | Hosting, Newsletter-Versand | Auftragsverarbeiter | Deutschland |
| Wikando GmbH | Online-Spenden | Auftragsverarbeiter | Deutschland |
| BITE GmbH | Stellenanzeigen, Bewerbermanagement | Auftragsverarbeiter | Deutschland |
| CARMA Media UG (haftungsbeschränkt) | Wartung und Betreuung der Website | Auftragsverarbeiter (§ 30 Abs. 6 DSG-EKD) | Deutschland |
| Google Ireland Limited | YouTube-Videos, nur nach Einwilligung | eigene Verantwortung des Anbieters | Irland, USA |
| Cloudflare, Inc. | Bereitstellung Captcha | Auftragsverarbeiter | USA |
Drittländer
Daten gelangen nur in Länder außerhalb des Geltungsbereichs der Datenschutz-Grundverordnung, wenn die Voraussetzungen des § 10 DSG-EKD erfüllt sind. Für die USA stützen wir uns, soweit der Empfänger zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (§ 10 Abs. 1 Nr. 1). Dieser Beschluss wird derzeit gerichtlich überprüft. Deshalb bitten wir Sie zusätzlich um Ihre ausdrückliche Einwilligung (§ 10 Abs. 2 Nr. 1). Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in den USA auf die Daten zugreifen und Ihre Rechtsschutzmöglichkeiten dort geringer sind als in der EU. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (§ 10 Abs. 1 Nr. 1).
Behörden und Gerichten geben wir Daten nur heraus, wenn eine Rechtsvorschrift dies verlangt oder erlaubt.
11. Wie lange wir Daten speichern
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, außer eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verlangt etwas anderes; dann sperren wir sie bis zum Fristende.
| Bereich | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | 8 Wochen |
| Versandprotokoll der Formulare | 14 Tage, ohne Nachrichteninhalt |
| Auswahl im Cookie-Banner | 12 Monate im Browser; Nachweisprotokoll 3 Jahre |
| Kontaktanfragen | 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung |
| Mitgliederdaten | Dauer der Mitgliedschaft; danach gesperrt bis zum Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Fristen |
| Veranstaltungsbuchungen | Buchungs- und Rechnungsdaten nach den gesetzlichen Fristen (6 Jahre Geschäftsbriefe, 10 Jahre Buchungsbelege); übrige Teilnehmerangaben nach Ende des Förderjahres 5 Jahre |
| Spenden | nach steuerrechtlicher Frist 10 Jahre |
| Newsletter | bis zum Widerruf; Anmeldenachweis 3 Jahre danach |
| Bewerbungen | 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens; Bewerberpool 12 Monate mit Einwilligung |
12. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte. Wenden Sie sich dazu an die in Abschnitt 1 genannten Stellen. Wir antworten innerhalb von drei Monaten (§ 16 Abs. 3 DSG-EKD).
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (§ 19 DSG-EKD)
- Berichtigung unrichtiger Daten (§ 20 DSG-EKD)
- Löschung Ihrer Daten, wenn ein Grund nach § 21 DSG-EKD vorliegt
- Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)
- Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (§ 24 DSG-EKD)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, jederzeit und so einfach wie die Erteilung (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD)
Widerspruch
Soweit wir Daten auf Grundlage von § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (§ 25 DSG-EKD). Wir beenden dann die Verarbeitung, außer es besteht ein zwingendes kirchliches Interesse, das Interesse einer dritten Person überwiegt oder eine Rechtsvorschrift verpflichtet uns.
Kinder und Jugendliche
Wer noch nicht religionsmündig, also jünger als 14 Jahre ist, kann in elektronische Angebote der Frauenhilfe nur mit Zustimmung der Sorgeberechtigten einwilligen (§ 12 DSG-EKD). Das gilt nicht für Präventions- und Beratungsdienste, die sich unmittelbar an Kinder richten. Daten, die bei elektronischen Angeboten für Minderjährige erhoben wurden, können Sie nach § 21 Abs. 1 Nr. 6 DSG-EKD löschen lassen.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich jederzeit an die Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten (§ 46 DSG-EKD): Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (BfD EKD), Außenstelle Dortmund, Friedhof 4, 44135 Dortmund, Telefon 0231 533827-0, E-Mail mitte-west@datenschutz.ekd.de, Internet https://datenschutz.ekd.de. Sie können außerdem Schadensersatz verlangen (§ 48 DSG-EKD).
Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die Fassung vom 09.11.2026.